Verleih von 2 Kleinbussen

Verleih von 2 Kleinbussen

REGELUNGEN RUND UM DIE KLEINBUSSE

Ev. Jugend und Gemeindepädagogik des Kirchenkreises Simmern-Trarbach

Stand: Dezember 2019  
(KSAG 03.12.2019 beschlossen)

Es gibt zwei Kleinbusse der Ev. Kinder- und Jugendarbeit.

Die Aufteilung für die Verwaltung dieser Busse und die Standorte sind momentan folgende:

 Bus Treffmobil

Verantwortung und Ausleihe bei Susanne Belzner unter Tel: 06761 - 14318

Standort: Evangelische Erwachsenenbildung, Klappergasse oder Kreisverwaltung

 Bus Kirchenkreis

Verantwortung und Ausleihe bei Tobias Hauth unter Tel: 06543 - 8119602

Standort: Büchenbeuren, Gemeindehaus

Regelungen zum Verleih

Anfrage:
Bitte stellen Sie rechtzeitig eine Anfrage, ob der Bus verfügbar ist, oder ob auf einen anderen Bus ausgewichen werden kann. Die Anfrage richten Sie an die verantwortlichen Personen.

Anmietung:
Die Busse werden nur mit Mietvertrag ausgeliehen.
(außer an JugendreferentInnen, GemeindepädagogenInnen des Kirchenkreises)

Ausleihe:
Prüfen Sie vor der Entgegennahme des Fahrzeuges den Zustand. Sollten Mängel oder Schäden erkennbar sein, teilen sie diese bitte umgehend und vor Fahrtantritt mit. Nachträgliche Beanstandungen lassen sich meist nur schwer aufklären.

Nutzung:
Bitte informieren Sie sich vor der Fahrt über die technischen Daten (Größe, Kraftstoff, u.ä.). Info-Mappen liegen in den Bussen oder fragen sie den verantwortlichen Entleiher.

Rückgabe:
Bitte stellen Sie das Fahrzeug rechtzeitig wieder am vereinbarten Abstellort (i.d.R. Abhol-Ort) ab.

Die Fahrzeuge müssen sauber und betankt zurückgegeben werden.

Alternative Ausleihmöglichkeit innerhalb des Kirchenkreises:

Bei Engpässen können die Gemeinden
Blankenrath (Willi Müller-Schulte unter 06545-8811)
Rheinböllen (Wolfgang Jöst unter 06764-1275)

angefragt werden.

 Gebühren und Nutzung der Busse:

Nutzen JugendreferentInnen, Gemeindepädagogen/innen des Kirchenkreises die Busse für Materialfahrten und Gruppenfahrten im Rahmen der normalen Kinder-, Jugend- oder Gemeindearbeit, entfallen die Kosten .

Diese Fahrten müssen innerhalb des Kirchenkreises bleiben und für die TeilnehmerInnen kostenlos sein.

Kosten für Freizeiten (Kinder- Jugend- und Gemeindepädagogik) sowie Veranstaltungen der kreiskirchlichen Jugendarbeit und Gemeindepädagogik

 

40 Cent pro Kilometer plus Kraftstoff

 

Kosten für Angebote im Rahmen der KonfirmandInnenarbeit
(z.B. Freizeiten oder Ausflüge) im Kirchenkreis:

Kosten für Angebote im Rahmen der Flüchtlingsarbeit

40 Cent pro Kilometer plus Kraftstoff

 

Kosten für Nutzung zu kirchlichen Zwecken im Kirchenkreis (z.B. Gemeindeangebote)

60 Cent pro Kilometer plus Kraftstoff

Ausleihe an gemeinnützige Institutionen oder Vereine
(zum Beispiel Partner, Kreisjugendring, oder für die Landeskirche)

Aktionen der eigenen Jugendarbeit oder Gemeindepädagogik haben auf jeden Fall Vorrang

Kosten: 60 Cent pro Kilometer plus Kraftstoff

Der Verleih der Busse an Privatpersonen ist nicht möglich.

Für Fahrten über 500 Kilometer gibt es eine Ermäßigung von 25%.

 

Werden die Busse unbetankt zurückgegeben

Service-Pauschale
15,- € zzgl. Kraftstoffkosten

Werden die Busse dreckig zurückgegeben

Service-Pauschale für Reinigung
mind. 25,- €

 

 

Schäden:

Schäden an den Bussen sind den jeweiligen Haltern unverzüglich anzuzeigen. Treten Schäden auf, die nicht durch die Versicherungen des Kirchenkreises gedeckt sind, ist der Entleiher für den Schaden verantwortlich und muss diesen bezahlen. Zahlt bei einem Schaden die Versicherung, und muss ein Eigenanteil gezahlt werden, trägt dieser Eigenanteil der Entleiher des Busses.

In der Regel sind bei Schäden ist eine Selbstbeteiligung über 400,- € zu zahlen. Schäden bis 400,- € müssen selbst getragen werden.

Externe Partner, gemeinnützige Institutionen oder Vereine müssen ggfs. das Fahrzeug selbst versichern.

 

Halterpflichten:

Dem/der Busverwalter/in obliegen die Halterpflichten, welche folgende Aufgaben zugeschrieben werden.

-          Busvermittlung und Busvermietung u.a. mit Abrechnung

-          Prüfung des Zustandes (Sauberkeit, Schäden, Sichtprüfung Karosserie, Ölstand, Wasser, Luftdruck, Zustand der Reifen, ggfs. Checks in Werkstätten vereinbaren)

-          Wahrnehmung der Inspektionen nach Plan

-          Vereinbarung und Wahrnehmung der Tüv Untersuchung

-          Angebote einholen, prüfen und beauftragen bei Instandhaltungen / Reparaturen

-          Abwicklungen bei Schäden mit Versicherungen

 

Ausleihe der Jugendarbeit des Kirchenkreises

 

Gebühren für Verleih von Materialien aus dem Bereich Jugendarbeit (laut KSJA-Beschluss)

Für den Verleih gebührenpflichtigem Material gibt es Verleih -Verträge. Die Ausleihe an Externe ist nur mit Vertrag möglich.

 Auch Jugendveranstaltungen in Gemeinden erhalten den günstigen Beitrag für die Jugend. (Nicht aber Gemeindeveranstaltungen, bei denen auch ein paar Jugendliche sind.)

 

1.    Zeltekeller:

verleiht Treff-Mobil. Tel.: 06761-12383

Stückzahl

Material

Kosten pro Tag und St. für KJR und andere, die nichts mit ev. Kirche zu tun haben

Kaution

ev. Jugend

(keine Kaution)

ev. Kirche

(keine Kaution)

4 St.

10 Pers. Zelt       (Küchenzelt)

15 € 

je 250 €

2 €

4 €

12 St.

6 Pers. Zelt (rund)

7 €

je 50 €

1 €

2 €

 

Hockerkocher

5 €

je 50 €

kostenlos

1 €

 

Biergarnituren

3 €

je 10 €

kostenlos

1 €

 

Pavillon

 

 

kostenlos

1

 

 

Kostenlos, aber nicht umsonst
für alles gilt: was kaputt oder verloren geht, ersetzt die/ der AusleiherIn.

                              

2.            Anja Rinas, Tel.: 06761-14840

                               1 Schwungtuch

                               2 Shuffleboards

                               Leitergolf

                               Glücksrad (15 Euro, Ev. Jugend im Kirchenkreis umsonst)

 

3.            Treffmobil, 06761-12383 

                              2 transportable Leinwände

                              16mm Filmprojektor

                           

4.            Jugendcafé, Tel.: 06761-14854

                             Konzert PA mit Boxen und Mischpult

                             2 Battacas und ein Schlagpolster

 

5.            Ev. Jugend Kooperationsraum Simmern-Rheinböllen, Tel.: 06761/14818

                             Heißer Draht

                             Schweizer Käse Spiel

                             Teamstift 

                             

 

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