Verleih von einem Kleinbus

REGELUNGEN RUND UM DEN KLEINBUS

Ev. Jugend und Gemeindepädagogik des Kirchenkreises Simmern-Trarbach

Stand: Dezember 2019
(KSAG 03.12.2019 beschlossen)

Es gibt einen Kleinbus der Ev. Kinder- und Jugendarbeit.

Die Aufteilung für die Verwaltung dieses Busses und der Standort sind momentan folgende:

Bus Treffmobil

Verantwortung und Ausleih bei Susanne Belzner unter Tel: 06761 - 14318

Standort: Evangelische Erwachsenenbildung, Klappergasse oder Kreisverwaltung

Bus Kirchenkreis

Verantwortung und Ausleih bei Tobias Hauth unter Tel: 06543 - 8119602

Standort: Büchenbeuren, Gemeindehaus

Regelungen zum Verleih

Anfrage:
Bitte stellen Sie rechtzeitig eine Anfrage, ob der Bus verfügbar ist. Die Anfrage richten Sie an die verantwortlichen Personen.

Anmietung:
Der Bus wird nur mit Mietvertrag ausgeliehen.
(außer an JugendreferentInnen, GemeindepädagogenInnen des Kirchenkreises)

Ausleihe:
Prüfen Sie vor der Entgegennahme des Fahrzeuges den Zustand. Sollten Mängel oder Schäden erkennbar sein, teilen sie diese bitte umgehend und vor Fahrtantritt mit. Nachträgliche Beanstandungen lassen sich meist nur schwer aufklären.

Nutzung:
Bitte informieren Sie sich vor der Fahrt über die technischen Daten (Größe, Kraftstoff, u.ä.). Info-Mappen liegen in den Bus oder fragen sie den verantwortlichen Entleiher.

Rückgabe:
Bitte stellen Sie das Fahrzeug rechtzeitig wieder am vereinbarten Abstellort (i.d.R. Abhol-Ort) ab.

Das Fahrzeuge muss sauber und betankt zurückgegeben werden.

Alternative Ausleihmöglichkeit innerhalb des Kirchenkreises:

Bei Engpässen können die Gemeinden
Blankenrath (Willi Müller-Schulte unter 06545-8811)
Rheinböllen (Wolfgang Jöst unter 06764-1275)
angefragt werden.

Gebühren und Nutzung der Busse:

Nutzen JugendreferentInnen, Gemeindepädagogen/innen des Kirchenkreises die Busse für Materialfahrten und Gruppenfahrten im Rahmen der normalen Kinder-, Jugend- oder Gemeindearbeit, entfallen die Kosten .

Diese Fahrten müssen innerhalb des Kirchenkreises bleiben und für die TeilnehmerInnen kostenlos sein.

Kosten für Freizeiten (Kinder- Jugend- und Gemeindepädagogik) sowie Veranstaltungen der kreiskirchlichen Jugendarbeit und Gemeindepädagogik	40 Cent pro Kilometer plus Kraftstoff
Kosten für Angebote im Rahmen der KonfirmandInnenarbeit (z.B. Freizeiten oder Ausflüge) im Kirchenkreis: Kosten für Angebote im Rahmen der Flüchtlingsarbeit	40 Cent pro Kilometer plus Kraftstoff
Kosten für Nutzung zu kirchlichen Zwecken im Kirchenkreis (z.B. Gemeindeangebote)	60 Cent pro Kilometer plus Kraftstoff
Ausleihe an gemeinnützige Institutionen oder Vereine (zum Beispiel Partner, Kreisjugendring, oder für die Landeskirche) Aktionen der eigenen Jugendarbeit oder Gemeindepädagogik haben auf jeden Fall Vorrang	Kosten: 60 Cent pro Kilometer plus Kraftstoff
Der Verleih der Busse an Privatpersonen ist nicht möglich.
Für Fahrten über 500 Kilometer gibt es eine Ermäßigung von 25%.
Werden die Busse unbetankt zurückgegeben	Service-Pauschale 15,- € zzgl. Kraftstoffkosten
Werden die Busse dreckig zurückgegeben	Service-Pauschale für Reinigung mind. 25,- €

Schäden:

Schäden an den Bussen sind den jeweiligen Haltern unverzüglich anzuzeigen. Treten Schäden auf, die nicht durch die Versicherungen des Kirchenkreises gedeckt sind, ist der Entleiher für den Schaden verantwortlich und muss diesen bezahlen. Zahlt bei einem Schaden die Versicherung, und muss ein Eigenanteil gezahlt werden, trägt dieser Eigenanteil der Entleiher des Busses.

In der Regel sind bei Schäden ist eine Selbstbeteiligung über 400,- € zu zahlen. Schäden bis 400,- € müssen selbst getragen werden.

Externe Partner, gemeinnützige Institutionen oder Vereine müssen ggfs. das Fahrzeug selbst versichern.

Halterpflichten:

Dem/der Busverwalter/in obliegen die Halterpflichten, welche folgende Aufgaben zugeschrieben werden.

- Busvermittlung und Busvermietung u.a. mit Abrechnung

- Prüfung des Zustandes (Sauberkeit, Schäden, Sichtprüfung Karosserie, Ölstand, Wasser, Luftdruck, Zustand der Reifen, ggfs. Checks in Werkstätten vereinbaren)

- Wahrnehmung der Inspektionen nach Plan

- Vereinbarung und Wahrnehmung der Tüv Untersuchung

- Angebote einholen, prüfen und beauftragen bei Instandhaltungen / Reparaturen

- Abwicklungen bei Schäden mit Versicherungen

Ausleihe der Jugendarbeit des Kirchenkreises

Gebühren für Verleih von Materialien aus dem Bereich Jugendarbeit (laut KSJA-Beschluss)

Für den Verleih gebührenpflichtigem Material gibt es Verleih -Verträge. Die Ausleihe an Externe ist nur mit Vertrag möglich.

Auch Jugendveranstaltungen in Gemeinden erhalten den günstigen Beitrag für die Jugend. (Nicht aber Gemeindeveranstaltungen, bei denen auch ein paar Jugendliche sind.)

1. Zeltekeller:

verleiht Treff-Mobil. Tel.: 06761-12383

Stückzahl	Material	Kosten pro Tag und St. für KJR und andere, die nichts mit ev. Kirche zu tun haben	Kaution	ev. Jugend (keine Kaution)	ev. Kirche (keine Kaution)
4 St.	10 Pers. Zelt (Küchenzelt)	15 €	je 250 €	2 €	4 €
12 St.	6 Pers. Zelt (rund)	7 €	je 50 €	1 €	2 €
	Hockerkocher	5 €	je 50 €	kostenlos	1 €
	Biergarnituren	3 €	je 10 €	kostenlos	1 €
	Pavillon			kostenlos	1